Как зарегистрировать кассу онлайн в ФНС

Постановка кассовой техники на учет в налоговой

Каждый применяемый организацией или ИП кассовый аппарат должен стоять на учете в налоговой службе. После замены старых ККТ на онлайн-кассы, которые в режиме реального времени взаимодействуют с сервером ФНС, сделать это стало гораздо проще. Посещать инспекцию для постановки техники на учет теперь не нужно. Достаточно оформить электронную подпись и провести процедуру через интернет. Узнайте, как зарегистрировать онлайн кассу на сайте ФНС по шагам.

Что нужно сделать до регистрации

Прежде всего следует подобрать и приобрести подходящий аппарат – он должен входить в перечень моделей, допущенных ФНС к работе. Самой важной его частью является фискальный накопитель (ФН) – сменный модуль, который обеспечивает хранение информации и ее передачу через интернет. Существуют ФН с разными сроками действия, нужно подобрать подходящий для своей деятельности и налоговой системы.

Чтобы поставить кассу на учет дистанционно, необходимо оформить электронную подпись для взаимодействия с ФНС в любом удостоверяющем центре. Документы можно направить в виде сканов заранее, а оригиналы представить позже, когда ЭЦП будет готова. Обычно это занимает не более 1-2 дней.

Перед тем как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой, нужно выбрать оператора фискальных данных (ОФД). Это обязательное звено, которое обеспечивает передачу информации с онлайн-кассы в налоговую службу. К слову, многие ОФД предлагают содействие в регистрации ККТ, а также в подготовке аппарата к работе.

Когда все готово, приходит время поставить кассу на учет, после чего ее можно применять для проведения расчетов. Расскажем о том, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой службе пошагово.

Получить месяц бухобслуживания бесплатно

Шаг 1. Вход в личный кабинет

На сайте ФНС в разделе для организаций или ИП нужно найти переход на сервис про ККТ и перейти по нему. Либо открыть раздел по этой ссылке и нажать «Зарегистрировать кассу»:

Регистрация ККТ на сайте налоговой, шаг 1

Система покажет окно с краткой информацией о том, что нужно пользователю для постановки на учет. Далее необходимо нажать «Регистрация» и выбрать тип субъекта – юридическое лицо или предприниматель. В следующем окне нужно ввести логин и пароль от ЛК налогоплательщика.

Шаг 2. Заполнение заявления

В личном кабинете на сайте ФНС следует перейти в раздел «Кассы» и нажать «Зарегистрировать ККТ»:

Раздел "Кассы" в личном кабинете на сайте ФНС

В следующем окне необходимо выбрать ручной ввод параметров и нажать «Продолжить»:

Регистрация ККТ, выбрать ручной ввод параметров

Система выдаст предупреждение о том, что для завершения регистрации нужно иметь электронную подпись. А также предложит протестировать возможность ею воспользоваться. На данном этапе ЭЦП на USB-носителе должна быть подключена к компьютеру.

В следующих нескольких окнах нужно пошагово ввести информацию:

  1. О точке, где будет установлена ККТ: название (например, «магазин Ромашка») и место нахождения. Адрес должен присутствовать в Федеральной информационной справочной системе. Его можно вводить путем выбора каждого поля из списка.
  2. О кассовом аппарате: модель и заводской номер. Модель выбирается из списка, номер можно посмотреть в паспорте ККТ. При переходе к следующему окну система проверит номер – он должен быть в реестре произведенных экземпляров.
  3. Регистрация ККТна сайте ФНС, ввод заводского номера кассы

  4. О фискальном накопителе: модель и заводской номер. Также будет проведена проверка по номеру.
  5. О режиме применения кассы. Необходимо отметить галочками нужные параметры. Например, что ККТ применяется в автономном режиме, если торговая точка находится в местности, отдаленной от сетей связи. Перед тем как выбирать параметры работы аппарата, рекомендуем проконсультироваться со своим оператором, поскольку в каждом случае настройки будут индивидуальны. Однако чаще всего ничего отмечать не требуется.
  6. Регистрация ККТна сайте ФНС, режим применения ККТ

  7. Об операторе фискальных данных. Своего ОФД нужно выбрать из списка.

Когда все этапы заполнения формы пройдены, необходимо нажать «Подписать и отправить». Заявление будет направлено на проверку в налоговый орган. Пользователь увидит окно со ссылкой, по которой можно перейти в ЛК и увидеть, присвоен ли ККТ регистрационный номер.

Регистрация ККТна сайте ФНС, запись о присвоении регистрационного номера регистрируемой ККТ

Шаг 3. Ввод данных на ККТ

Когда номер получен (обычно это занимает несколько минут), нужно провести фискализацию кассы. Прежде всего ее следует перевести в режим администрирования (сервисный режим). Как это сделать, зависит от конкретной модели. Поэтому перед тем, как поставить аппарат на учет, рекомендуем познакомиться с руководством пользователя.

Далее в аппарате прописывается название организации (ФИО предпринимателя), ИНН и регистрационный номер, присвоенный ФНС. Кроме того, при фискализации ККТ нужно внести некоторые данные, полученные от ОФД, в частности, адрес сервера и ИНН. А также выбрать систему налогообложения или несколько, если они совмещаются. После введения всех сведений нужно их сохранить (это может быть кнопка «Применить», «Выполнить» или аналогичные в зависимости от модели).

К моменту ввода данных в аппарат следует отнестись максимально внимательно. Любая ошибка может привести к тому, что придется приобретать новый фискальный накопитель и проводить регистрацию заново. Пока информация не сохранена, ее можно изменить.

Шаг 4. Ввод данных о регистрации в ЛК

После фискализации касса распечатает чек, это отчет о регистрации. На нем будет важный параметр – фискальный признак документа (ФП либо ФПД), состоящий из 10 цифр.

Когда чек получен, нужно вернуться в личный кабинет налогоплательщика, в раздел ККТ. В нем должен появиться кассовый аппарат. Если нажать на его регистрационный номер, появится окно с параметрами кассы, а под ними кнопка «Завершить регистрацию». Ее следует нажать и внести такие данные:

  • Фискальный признак – номер ФП (10 цифр);
  • Дата, время получения фискального признака – дату и время из чека;
  • Номер фискального документа – порядковый номер чека.

Когда все заполнено, надо нажать «Подписать и отправить». Система предложит пользователю ссылку для отслеживания состояния процесса регистрации ККТ.

Шаг 5. Карточка регистрации

Данные, внесенные на предыдущем шаге, будут отправлены в ФНС на проверку. Если все в порядке, будет сформирована карточка регистрации ККТ. Это документ с данными о постановке аппарата на учет с ЭЦП налогового органа.

Шаг 6. Ввод данных в ЛК ОФД

Осталось перейти на сайт своего оператора, войти в личный кабинет и внести сведения о регистрации кассы. Указываются параметры из карточки ККТ. При необходимости подробную информацию можно получить у ОФД. Итак, теперь вы знаете, как зарегистрировать кассу онлайн. Когда все готово, рекомендуем оформить тестовую продажу. Если все прошло благополучно, можно начинать работу на ККТ.

Подпишитесь на обновления, введите ваш email:
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Загрузка...

Ответить

Почта не будет опубликована.Обязательны для заполенения *