Сеть многофункциональных центров «Мои документы» постоянно расширяется, как и перечень их услуг. Основное назначение МФЦ — сделать общение граждан с государственными органами более комфортным и эффективным. Через них можно не только получить паспорт или оформить сделку с недвижимостью, но и открыть бизнес. Давайте разберемся, как проводится регистрация ООО через МФЦ, и выясним, в чем плюсы и минусы такого подхода.
Чем занимаются МФЦ
МФЦ — это центры предоставления различных государственных и муниципальных услуг. Они созданы для посредничества между гражданами и органами власти. Сами центры ничего не оформляют и не регистрируют. Их задача — принять документы у гражданина и передать их в тот орган, для которого они предназначены. А когда услуга будет оказана — принять результат и передать его заявителю. Помимо этого, в МФЦ можно получить справочную информацию и консультации. Все услуги, которые они оказывают, для клиентов являются бесплатными.
Сейчас сеть МФЦ действует под единым брендом «Мои документы», но каждый центр остается самостоятельной государственной организацией. Поэтому и набор услуг в них отличается. Зависит он от того, с какими органами государственной и муниципальной власти заключил договоры конкретный МФЦ.
Плюсы и минусы обращения в центр
Прежде чем рассказать о том, как провести регистрацию ООО через МФЦ в 2023 году, рассмотрим все «за» и «против».
Обращение в центр дает учредителям как минимум одно большое преимущество — не нужно посещать налоговый орган. Дело в том, что в большинстве случаев регистрационные действия осуществляет не ближайшая территориальная ИФНС, а специальная инспекция. Их мало и они, как правило, загружены, то есть неизбежны очереди.
Например, в Москве этим занимается ИФНС № 46 — всего одна на многомиллионный город! К тому же находится она в отдаленном районе. Похожая ситуация и в Санкт-Петербурге — там регистрирующей является инспекция № 15. В других городах и прочих населенных пунктах обстановка не лучше. Зачастую регистрацией занимается одна инспекция на целую область.
А вот МФЦ есть в любом районном городе, да и во многих небольших населенных пунктах. Записаться на прием можно заранее. Специалисты центра могут проконсультировать по вопросам регистрации, принять комплект документов для ИФНС и указать на ошибки, если что-то неправильно.
Еще один большой плюс заключается в возможности регистрации фирмы без госпошлины, которая составляет 4 000 рублей. Чтобы это работало, центр госуслуг должен установить электронный документооборот с налоговой службой. Суть в следующем: если документы направляются в ИФНС в электронной форме удостоверенные ЭЦП, то платить пошлину не нужно. Такое правило введено в 2023 году (статья 333.35 НК РФ).
Таким образом, если центр госуслуг взаимодействует с ФНС по ЭДО и подписывает документы ЭЦП, то регистрация ООО через такой МФЦ проводится без уплаты госпошлины. Такие разъяснения дает ФНС в своем письме от 18 июля 2019 года № ГД-4-19/14001@.
Открывать фирму через многофункциональный центр на первый взгляд удобнее и дешевле, однако есть и минусы. И главный в том, что подпись учредителя на заявлении по форме Р11001 должна быть удостоверена нотариально. То есть даже если он подает документы лично, предварительно придется посетить нотариуса. Такое правило следует из статьи 9 закона № 129-ФЗ, регулирующего регистрацию ООО. В ней сказано, что удостоверять подпись нотариально не требуется только в случае, если учредитель приходит лично в регистрирующий орган. Однако центр госуслуг им не является.
Подача документов на регистрацию ООО через многофункциональный центр осложняется еще и тем, что далеко не все они пока заключили договоры с ФНС. Соответственно, таких услуг эти центры не оказывают. О такой возможности лучше заранее узнать по телефону.
Еще один нюанс — сроки. Теоретически регистрация фирмы через МФЦ может занимать от 3 до 11 дней. Тогда как при обращении непосредственно в ИФНС заявитель получит документы не позднее, чем на 4 рабочий день после подачи. Более длительный процесс в МФЦ связан с тем, что документы из него будут направлены в налоговую службу. Если центр не взаимодействует с ФНС по ЭДО, их отправят с курьером, а это требует дополнительного времени.
Как действовать при регистрации через МФЦ
Регистрация ООО через МФЦ в 2023 проводится по такому алгоритму:
- Консультируемся по телефону. Следует выяснить, возможна ли регистрация через выбранный МФЦ и нужно ли платить пошлину.
- Записываемся на подачу документов. Это можно сделать на сайте госуслуг, если учредитель на нем зарегистрирован, или по телефону.
- Готовим документы: устав (2 экземпляра), протокол собрания или решение единственного учредителя, гарантийное письмо на юридический адрес (или согласие собственника) плюс документы на помещение, подтверждающие право собственности.
- Заполняем заявление по форме Р11001 (утверждена приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@). Обязательно укажите в нем адрес электронной почты — на него ИФНС направит документы после регистрации. Чтобы не допустить ошибок, лучше формировать заявление через специальные сервисы.
- Если открытие ООО через этот МФЦ не проводится без госпошлины (центр еще не внедрил ЭДО), платим 4 000 рублей. Если учредителей несколько, эта сумма делится на всех пропорционально долям. Каждый должен перечислить средства от своего имени. Важный момент — платить нужно по реквизитам центра! Нельзя уплатить пошлину в ФНС, а подать документы в МФЦ — их просто не примут.
- В назначенный день и час идем на подачу документов на регистрацию ООО через выбранный МФЦ. Если в центр пойдет представитель, у него должна быть доверенность ото всех учредителей.
- Проверяем регистрацию ООО. Это следует сделать на 4 рабочий день после того, как документы поданы в МФЦ. На адрес, который указан в заявлении, должны прийти: лист записи ЕГРЮЛ, устав, свидетельство о постановке компании на налоговый учет. Документы удостоверяются ЭЦП налоговой службы. При необходимости их можно получить в бумажной форме, подав запрос в МФЦ.
Создать документы для регистрации ООО
Таким образом, сегодня возможно открытие ООО через МФЦ без посещения инспекции и даже без уплаты госпошлины. После подтверждения регистрации можно приступать к работе. Но прежде следует выбрать подходящий налоговый режим. У компании есть 30 дней на то, чтобы подать уведомление о применении УСН или ЕСХН. Связанные с системой налогообложения документы следует подавать в налоговые органы — МФЦ их не принимает.
Загрузка...