После регистрации в ИФНС организацию ставят на налоговый учёт по заявленному юридическому адресу. В отличие от налогоплательщика-физического лица, который может быть поставлен на учёт сразу после рождения, юридическое лицо признаётся созданным только после внесения сведений о нём в реестр.
Именно поэтому индивидуальному предпринимателю после регистрации обычно выдают только лист записи ЕГРИП (как правило, свидетельство ИНН физлица получено им раньше). А после регистрации ООО заявителю всегда выдают и лист записи ЕГРЮЛ, и свидетельство о постановке на налоговый учёт. Как выглядит этот документ и на основании чего выдаётся? Расскажем подробнее.
Создать документы для регистрации ООО
Формы налогового учёта юридических лиц
ФНС довольно часто меняет учётные формы налогового контроля, а также бланки для них. Так, до 2012 года документ о регистрации юридического лица в налоговом органе выдавался на основании приказа МНС России от 3 марта 2004 г. N БГ-3-09/178. Свидетельство о постановке на учёт юридического лица в ИФНС называлось также формой N 09-1-2.
Но сейчас постановка на учёт организации, зарегистрированной в России, регулируется другим приказом – от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@. И документ называется по-другому: «Свидетельство о постановке на учёт российской организации в налоговом органе по месту нахождения» (форма N 1-1-Учёт).
До 2017 года форма N 1-1-Учёт выдавалась на официальном защищённом бланке, позже для этого стали использовать обычную бумагу. А с апреля 2018 года бумажные документы стали выдавать только по запросу, в основном же заявители получали свидетельство в электронном виде, заверенные ЭЦП налоговой службы.
Как выглядит свидетельство по форме N 1-1-Учёт
Свидетельство о постановке российской организации на налоговый учёт – это простой одностраничный документ. Однако в нём содержится важная информация, которая потребуется для заполнения большинства видов отчётности и заключения сделок.
В свидетельстве ФНС подтверждает, что созданная организация поставлена на учёт в конкретную налоговую инспекцию. Указывается дата постановки на учёт, полное наименование и код ИФНС.
Здесь же приводятся основные регистрационные коды юридического лица:
- ОГРН (основной государственный регистрационный номер);
- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);
- КПП (код причины постановки на учёт).
Свидетельство подписывается должностным лицом налогового органа.
Важно не путать форму N 1-1-Учёт с другим похожим документом – формой N 1-3-Учёт (Уведомление о постановке на учет российской организации в налоговом органе). Уведомление выдаётся при постановке организации на учёт по месту нахождения принадлежащих ей недвижимости и (или) транспортных средств.
Где применяется свидетельство о постановке организации на учёт
Свидетельство о постановке на налоговый учёт по форме N 1-1-Учёт – это, своего рода, паспорт организации. Его копию запрашивают контрагенты при заключении сделок, банки при открытии расчётного счёта, другие заинтересованные лица, например, инвесторы.
Коды ОГРН, ИНН и КПП, указанные в свидетельстве, вносятся в декларации и другие виды отчётности, потому что по ним идентифицируют конкретную организацию. Разумеется, этот документ надо хранить вместе с другими важными бумагами ООО.
Если свидетельство утеряно или повреждено, надо получить в налоговой инспекции его дубликат. Однако для свидетельств, выданных в электронном виде с ЭЦП налоговой службы, такой проблемы нет, его можно просто заново распечатать.