Каждая организация в России должна иметь свой адрес, по которому с ней можно связаться. На практике адрес компании называют юридическим, хотя в законе вместо этого понятия используется другое – место нахождения. Каким должен быть юридический адрес для регистрации ООО, чтобы у налоговых органов не было к нему претензий?
Требования к юридическому адресу
Налоговые органы трактуют понятие местонахождения ООО очень буквально, в полном соответствии с нормами Гражданского кодекса РФ. Толкование адреса регистрации юридического лица дано в статье 54 ГК РФ, и оно не самое простое.
Цитата: «Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа».
То есть, мы видим, что речь идет о двух адресах юр лица: один ограничивается указанием только населенного пункта, а второй должен указывать на место нахождения руководителя.
Как правило, в уставе место нахождения ООО указывается только в пределах населенного пункта, например, г. Волгоград. Но вот юридический адрес, который вносится в заявление Р11001 и гарантийное письмо, должен прописываться максимально подробно, иногда даже с указанием этажа.
При любом сомнении в достоверности адреса, неверном сокращении адресных элементов или их неполном указании налоговая инспекция может вынести решение об отказе в создании общества.
Таким образом, юридический адрес для регистрации ООО должен удовлетворять следующим условиям:
- быть максимально подробным;
- иметь почтовый индекс для получения официальной корреспонденции;
- создавать условия для нахождения руководителя в течение рабочего дня;
- не относится к массовым, т.е. к таким, где уже зарегистрировано 10 и более организаций.
Как выбрать адрес для ООО
Самый популярный вариант юридического адреса – это аренда нежилого помещения, где можно создать стационарное рабочее место для директора. Заключение договора аренды по этому адресу собственник недвижимости должен подтвердить в гарантийном письме. Еще лучше, если помещение принадлежит учредителям или руководителю, но так бывает не всегда.
Часто на этапе создания компании собственники ограничены небольшим бюджетом, а в крупных городах аренда офиса (не говоря уже о приобретении недвижимости) обходится в десятки тысяч рублей в месяц.
В этом случае выход находят в возможности купить юридический адрес для регистрации ООО, т.е. оплатить услуги по получению официальной корреспонденции из налоговых и других госорганов. Это обходится намного дешевле, чем полноценная аренда.
Если вы хотите купить юридический адрес для регистрации ООО, то имейте в виду, что такой вариант не предусматривает реального нахождения директора компании по этому адресу.
И, наконец, существует еще вариант регистрации общества с ограниченной ответственностью по прописке руководителя или учредителя. Правда, создание ООО по домашнему адресу специально в законе не регламентировано, поэтому здесь выше риск отказов в регистрации. Кроме того, возможны проблемы с открытием расчетного счета по такому адресу или отказ в выдаче лицензии.
Таким образом, на сегодняшний день вопрос юридического адреса для ООО можно решить одним из этих способов.
- Арендовать нежилое помещение, где может быть создано рабочее место для руководителя. В этом случае надо следить за своевременным продлением или перезаключением договора аренды с собственником. Если по какой-то причине это сделать не удастся, надо в течение трех рабочих дней сообщить в налоговую инспекцию о смене юридического адреса.
- Использовать нежилое помещение, принадлежащее учредителю или руководителю. Минус этого способа – если состав участников или руководства изменится, то, скорее всего, адрес тоже придется менять. Кроме того, ООО должно находиться в этом помещении не просто так, а на основании договора аренды или безвозмездного пользования. Причем, если недвижимость предоставлена безвозмездно, то у общества с ограниченной ответственностью возникает внереализационный доход, который облагается налогом. Иногда учредитель может внести собственную недвижимость в качестве взноса в уставный капитал, однако целесообразность такого варианта надо тщательно обдумать.
- Зарегистрировать ООО в жилом помещении по прописке руководителя или учредителя. Здесь необходимо получить согласие собственника и всех проживающих в жилье. Определенный минус этого варианта (особенно, если это не просто дом, а квартира) – указание личного адреса в доступных всем сведениям ЕГРЮЛ, что некоторыми будущими партнерами воспринимается негативно.
- Оплатить услугу юридического адреса с почтово-секретарским обслуживанием. Этот вариант достаточно рисковый, потому что нарушает буквальное требование ГК РФ о нахождении по юридическому адресу руководителя ООО. По сути, такой покупной адрес всего лишь создает видимость нахождения организации. Риски будут ниже, если по этому адресу есть стационарный телефон, где звонки от имени общества принимает наемный секретарь, а корреспонденция принимается, как полагается. Некоторые покупные адреса даже гарантируют предоставление помещения на короткий срок – для встречи с партнерами на переговорах или для проведения налоговой проверки. Соответственно, выбирая юридический адрес без реального нахождения по нему руководителя общества, надо заранее обговорить все эти важные нюансы.
Будущее юридического адреса
Как видим, в толковании, действующем сейчас в ГК РФ, юридический адрес для регистрации ООО создает определенные проблемы. Чтобы их решить, предложено не привязывать место нахождения юридического лица к фактическому месту нахождения директора.
Одна из подобных инициатив принадлежит нескольким крупным банкам. Эти кредитные учреждения предлагают регистрировать общество с ограниченной ответственностью на виртуальный адрес, т.е. на электронный ящик, одновременно с открытием расчетного счета.
Конечно, здесь тоже есть свои минусы. Например, где вообще искать такую организацию, если она числится только в виртуальном пространстве? Хорошо, если связь с ней по электронному ящику стабильна, а если нет? Налогоплательщиком какого региона будет ООО? А как быть, если у банка, где открыт расчетный счет и зарегистрирована организация, отзовут лицензию?
Минэкономразвития предложило вариант юрадреса, вызывающий меньше вопросов и предусматривающий определенную привязку к местности. В соответствующем законопроекте ведомство считает возможным «определить адрес отделения почтовой связи в качестве адреса (места нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица».
В этом случае нет необходимости создавать по юридическому адресу ООО рабочее место для руководителя. Корреспонденция, адресованная обществу, будет доставляться в бумажном виде на ящик почты (возможно, по типу абонентского). В качестве такого почтового отделения можно будет выбрать только то, которое находится по месту жительства учредителей.
Как видно, до конца этот законопроект тоже не проработан. Что, если учредитель общества проживает в Новосибирске, а компания, как и сам руководитель, действуют в Москве? Судя по предложению Минэкономразвития, корреспонденция должна поступать в Новосибирск, а значит, надо еще продумать, как она будет доставлена руководителю в Москве для принятия управленческих решений.
Загрузка...