Обособленное подразделение находится по адресу, отличному от места расположения головной организации, и берет на себя ее функции — все или некоторые. В этой точке должны быть созданы рабочие места, причем на срок не менее месяца. Примером может служить удаленный от офиса склад, где на постоянной основе работает хотя бы один сотрудник. Узнайте, как открывать обособленное подразделение в 2023 году.
Создать документы для регистрации ООО
Регистрация в зависимости от типа
Обособленные подразделения (ОП) бывают трех типов:
- Представительства. Такое ОП создается для того, чтобы представлять интересы компании. Оно вправе от ее имени заключать договоры, но не может осуществлять хозяйственные операции.
- Филиалы. Они наделяются более широкими полномочиями, включая функции представительств. Филиал может не только договариваться насчет сделок и оформлять, но и осуществлять их.
- Прочие обособленные подразделения. Функции таких ОП могут быть различными — в законе это не оговорено. Этот тип подразделений еще называют простыми.
Информация о филиалах и представительствах должна быть внесена в ЕГРЮЛ. Ранее закон требовал, чтобы такие сведения прописывались в уставе, но теперь это неактуально. Простые подразделения в реестр юридических лиц не вносятся.
Однако любое ОП, к какому бы типу оно ни относилось, должно быть поставлено на учет в установленном порядке. Процесс регистрации обособленного подразделения разных типов различается:
- при открытии филиала или представительства необходимо внести изменение в информацию об организации, которая содержится в ЕГРЮЛ;
- об открытии простого обособленного подразделения достаточно уведомить налоговую службу.
В части правового статуса ОП разных типов не отличаются. Все они не являются юридическими лицами, не имеют собственного имущества и управляются руководством, которое назначила головная компания.
Открытие филиала или представительства
Открыть такое обособленное подразделение в настоящее время стало проще, но это все же требует некоторой подготовки. Наша пошаговая инструкция поможет сориентироваться.
Шаг 1. Принятие решения
Собственники организации, а в некоторых случаях — коллегиальный исполнительный орган, должны принять решение о том, что создается филиал или представительство. Например, в ООО этот вопрос должен быть поднят на общем собрании участников, и «за» должны проголосовать не менее 2/3 от их числа. Вместе с тем уставом может быть предусмотрено положение о том, что для принятия такого решения нужно больше голосов.
Если в обществе создан наблюдательный совет или совет директоров, то вопрос о создании ОП может относиться к его компетенции. Однако это должно быть прописано в уставе.
Принятое решение оформляется документально. В ООО по итогу общего собрания участников составляется протокол. Если участник единственный, он оформляет письменное решение о создании подразделения.
Шаг 2. Разработка Положения об ОП
Такое Положение является документом, в соответствии с которым филиал либо представительство ведет свою деятельность от имени компании. В документе указывается адрес подразделения, его функции, права и обязанности, порядок наделения его имуществом, осуществления руководства и прекращения деятельности. Единой формы Положения не существует, поэтому его разрабатывает головная компания. Утвердить документ должен руководитель организации.
Шаг 3. Оформление заявления для ФНС
Как мы уже отметили, данные о филиале или представительстве вносятся в реестр юридических лиц. Для этого в ФНС надо направить форму Р14001. Вносить обособленное подразделение в устав сейчас не нужно, однако при желании организация вправе это сделать. В таком случае подается форма Р13001, в которой заполняются:
- Титульный лист;
- Лист К – нужно указать название ОП и его адрес;
- Лист М – вносится информация о заявителе.
А вот заявление на открытие филиалов / представительств без указания их в уставе иногда вызывает сложности. Суть в следующем: на листе О формы Р14001, который нужно заполнять в таком случае, до сих пор указано, что в реестр передаются данные об ОП, фигурирующих в учредительных документах. Проблема в том, что форма так и не была приведена в соответствие с действующим законодательством. Не стоит обращать внимание на эту формулировку, то есть в качестве причины изменения информации в ЕГРЮЛ нужно выбрать пункт 2 — «внесение сведений о филиале/представительстве, сведения о котором содержатся в учредительных документах».
Кроме этого, на листе О нужно указать наименование и адрес филиала, а также заполнить лист Р с информацией о заявителе. Форма Р13001 или Р14001 заверяется директором головной организации у нотариуса.
Шаг 4. Направление документов и получение результата
В зависимости от того, какой выбран вариант создания подразделения — с внесением в устав этой информации или нет — формируется комплект документов. Если сведения в устав не вносятся, достаточно подать форму Р14001 и протокол либо решение участника о создании ОП. Если решено указать обособленные подразделения в уставе, в ФНС направляются:
- протокол либо решение о создании подразделения;
- форма Р13001;
- новая редакция устава или лист изменений в двух экземплярах;
- квитанция об уплате госпошлины 800 рублей.
Документы нужно направить в налоговую службу в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения о создании ОП. Представить их следует в ту ИФНС, где на учете стоит головная организация. Частая ошибка — направлять формы в налоговую по месту будущего учета филиала. Если поступить таким образом, то их попросту вернут.
Внесение изменений в ЕГРЮЛ должно произойти не позднее, чем на шестой рабочий день. Больше никаких действий от заявителя не требуется — ИФНС сама поставит подразделение на учет на основании информации из реестра.
Регистрация иного ОП
Открыть обособленное подразделение иного типа еще проще, ведь сведения о нем в ЕГРЮЛ не подаются. Алгоритм таков:
- Принятие решения о создании. Тут все так же, как при организации филиала или представительства.
- Утверждение Положения об ОП. Закон такого не требует, однако все же рекомендуется это сделать для внутреннего пользования. Документ должен отражать основные моменты работы нового подразделения.
- Издание приказа о создании. Аналогично тому, как издается приказ о создании филиала или представительства, нужно выпустить его и при открытии иного ОП.
- Определение ИФНС для постановки на учет. Каждое подразделение, которое не является филиалом или представительством, нужно регистрировать в налоговой инспекции. Сведения направляются в ИФНС по месту нахождения подразделения, а не головной компании. Если в одном муниципальном образовании создается несколько ОП, относящихся к разным налоговым, то заявитель вправе выбрать один орган для постановки на учет всех подразделений.
- Регистрация обособленного подразделения в ИФНС происходит не позднее месяца с даты его создания. Для этого заполняется сообщение об открытии обособленного подразделения 2023 года по форме С-09-3-1 из приказа ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@. Скачать бланк этого документа и посмотреть образец его заполнения можно ниже.
- Постановка ОП на учет. Срок, который дается ФНС на регистрацию обособленного подразделения — 5 рабочих дней с даты, когда она получит документы.
Итак, мы рассказали о регистрации обособленного подразделения в налоговой инспекции. Когда оно будет создано, останется лишь назначить его руководителя. Это делает организация в лице своего директора. Если специалист принят на работу специально для руководства подразделением, с ним заключается трудовой договор. Кроме того, для наделения нужными полномочиями на него оформляется доверенность от имени головной компании.
Загрузка...