Иностранец вправе вести бизнес в России наряду с гражданином нашей страны. Для этого можно открыть местное представительство иностранной компании или самостоятельный бизнес-субъект. Регистрация ООО с иностранным учредителем, который является физическим лицом, процесс несложный. Бизнесмену из-за рубежа потребуется лишь дополнительные документы.
Статус ООО с иностранным участником
Сначала надо разобраться с правовым статусом общества с учредителем-иностранцем. Сразу скажем, что такое общество не является иностранной организацией. Это важно, поскольку в российском законодательстве для таких юрлиц установлены некоторые ограничения. Например, они не могут учреждать средства массовой информации и охранные предприятия. Но главное, что иностранная компания не может применять упрощенную систему налогообложения.
Однако на ООО с иностранными участниками это не распространяется. Такое общество организовано в соответствии с законами РФ, поэтому является российской компанией несмотря на участника из-за границы. Тогда как иностранное юридическое лицо создано по законам другого государства. Такие фирмы действуют в России через представительства и не могут применять УСН. Рассмотрим подробнее процесс и особенности регистрации ООО с иностранным гражданином в составе участников.
Процесс оформления ООО
Порядок действий по регистрации компании с иностранным учредителем (физическим лицом) не отличается от стандартного. Распишем его поэтапно.
Решение организационных вопросов
Перед подготовкой и подачей документов на регистрацию нужно определиться с ключевыми моментами:
- юридический адрес будущей компании. Он должен быть подтвержден гарантийным письмом, а в отдельных случаях иными документами;
- коды видов деятельности (ОКВЭД). Их выбирают из общероссийского классификатора. Минимальная длина кода – 4 цифры. Один код ОКВЭД должен быть основным, прочие – дополнительными (можно выбрать коды для планируемой в будущем деятельности);
- регистрирующая ИФНС. Регистрацией организаций занимаются специальные подразделения налоговой службы. Обычно это одна инспекция на крупный город или несколько населенных пунктов поменьше;
- налоговый режим. Для ООО сейчас доступны основная и упрощенная системы, ЕНВД и ЕСХН (для сельского хозяйства).
- способ подачи документов: лично, через представителя, по почте или через интернет (нужна ЭЦП). От этого зависит набор документов и стоимость открытия ООО;
Последний пункт надо пояснить более подробно. Как и любой россиянин, иностранный гражданин может оформить себе электронную подпись в любом аккредитованном Минкомсвязи удостоверяющем центре. Тогда регистрация ООО с иностранным учредителем может быть проведена удаленно, к тому же не придется платить госпошлину. Если выбран вариант с представителем, то нужно оформить доверенность у российского нотариуса.
Что касается стоимости регистрации без ЭЦП, то она складывается из госпошлины и затрат на нотариуса. К последним относятся: перевод паспорта иностранца, при необходимости – заверение заявления на регистрацию и оформление доверенности. Два последних документа нужны в том случае, если учредитель не пойдет на подачу документов в налоговый орган.
Заполнение заявления
Главный документ для регистрации ООО – форма Р11001 (приказ ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@). При его заполнении на иностранного гражданина особых нюансов нет. Все сведения прописываются на основе информации из переведенной и заверенной нотариусом копии его паспорта. Некоторые поля могут остаться незаполненными. Например, у иностранца чаще всего не бывает отчества, также отсутствует ИНН.
Помимо личных данных, в заявление вносятся выбранные ранее коды ОКВЭД. На последней странице заявления важно указать свой email – на него ФНС направит результат регистрации. Обращаем внимание, что подписывать заявление заранее не надо. Поставить свою подпись учредитель должен в присутствии специалиста ИФНС либо нотариуса.
Особенности регистрации ООО с учредителем из-за границы сводятся к необходимости представить дополнительный документ – копию паспорта. Ее необходимо перевести на русский язык, а этот перевод заверить нотариально. Обращаться за такой услугой нужно к российским нотариусам. В остальном требуется стандартный набор бумаг.
Таким образом, комплект документов для регистрации ООО с иностранными учредителями включает:
- Копию паспорта учредителя-иностранца с нотариальным переводом.
- Устав в двух экземплярах.
- Протокол общего собрания, если участников ООО будет несколько, или решение единственного учредителя о создании общества.
- Квитанцию об уплате госпошлины. Ее сумма – 4 000 рублей. Проще всего сформировать квитанцию на уплату на официальном сайте ФНС в специальном сервисе. Оплатить ее можно банковской картой онлайн либо через банк, предварительно распечатав. При подаче документов в электронной форме с ЭЦП пошлину не платят.
- Гарантийное письмо, подтверждающее предоставление юридического адреса.
- Уведомление о переходе на УСН (если выбран этот налоговый режим) в трех экземплярах.
Создать документы для регистрации ООО
Подготовка остальных документов
Добавим, что если учредителем ООО будет иностранное юридическое лицо, то понадобятся иные документы. Вместо паспорта нужно подготовить выписку из торгового реестра той страны, в которой зарегистрирована иностранная организация. К ней необходимо приложить нотариально заверенный перевод на русский язык.
Что касается легализации документов, то правила зависят от страны гражданства иностранца. Есть ряд государств, с которыми Россия подписала договор о взаимопомощи (например, Беларусь, Латвия и множество других). Гражданам этих стран достаточно представить нотариально удостоверенный перевод документов.
Для граждан прочих государств правила такие:
- если их страна входит в число подписавших Гаагскую конвенцию 1961-го, то на регистрацию подаются документы, заверенные апостилем (с нотариально заверенным переводом);
- граждане остальных стран легализуют документы в консульствах России в своих государствах.
Результат регистрации
Подготовленный комплект направляется в регистрирующую ИФНС. Взамен заявитель получит расписку о принятии документов. В течение следующих трех рабочих дней ИФНС будет проводить регистрационные действия. На четвертый день ООО должно быть зарегистрировано. Следует проверять адрес электронной почты, вписанный в заявление на регистрацию. На него придет сообщение о регистрации и лист записи ЕГРЮЛ.
В редких случаях может быть получен и отрицательный результат, то есть отказ в регистрации ООО. Тогда на почту заявителя придет соответствующее решение, в котором должно быть указано основание для отказа. Чаще всего проблема кроется в неверно заполненном заявлении либо в том, что не приложены нужные документы. Если так произошло, нужно устранить ошибки и подать бумаги на регистрацию снова. Причем пошлину платить повторно не придется, но только при исполнении двух условий:
- отказ состоялся по причине ошибок в документах;
- повторно комплект подан на регистрацию не позднее трех месяцев.
Может ли иностранный участник быть директором
На должность директора ООО часто назначается один из участников. Либо единственный учредитель возлагает на себя полномочия руководителя. А может ли учредитель ООО – иностранный гражданин возглавлять собственную компанию? Законодательного запрета на это нет, но есть дополнительные требования.
Работа директором в собственной фирме – это трудовые отношения, даже если не заключен письменный договор. Для этого у иностранного подданного в общем случае должно быть разрешение на работу в России. Не требуется оно гражданам стран – членов ЕАЭС; тем, кто находится в РФ на основании вида на жительства либо разрешения на временное пребывание; некоторым другим категориям иностранцев.
Если учредитель-иностранец работает директором, он получает заработную плату, с которой обязан платить НДФЛ. Ставка налога зависит от того, является ли такой директор резидентом России или нет. Этот факт связан не с гражданством, а с периодом пребывания в нашей стране. Если иностранец находится в РФ больше 183 дней в течение 12 следующих подряд месяцев, то он считается резидентом. В таком случае он платит налог со своей зарплаты по ставке 13%. Соответственно, если человек находится в России менее указанного количества дней, то вне зависимости от своего гражданства, он считается нерезидентом. Ставка подоходного налога для таких лиц составляет 30%.
Иностранный учредитель будет получать прибыль от участия в ООО в виде дивидендов. Этот вид дохода также облагается НДФЛ. Ставка вновь зависит от времени пребывания в РФ и составляет:
- для резидентов – 13%;
- для нерезидентов – 15%.
Итак, мы подробно рассмотрели процесс регистрации ООО с иностранным учредителем – физическим лицом, а также упомянули об особенностях налогообложения доходов от бизнеса. После оформления в ИФНС можно открывать расчетный счет и приступать к работе.
Загрузка...